Videoraum einrichten und konfigurieren

Zuerst fügst du die Komponente “Videokonferenz” hinzu.

Indem du auf das “+” in der blauen Leiste klickst, kannst du eine neue Videokonferenz anlegen.

Danach gibst du die erforderlichen Daten (Raumname & Teilnehmerlimit) ein und klickst auf Speichern.

Alle Daten wie Raumname, Beschreibung, Bild usw. kannst du im Nachhinein immer wieder ändern (Button mit dem Stift).

Über “Join” kannst du den Raum betreten.

Videokonferenz Einstellungen

Zu den erweiterten Einstellungen gelangst du, indem du auf das Zahnrad des jeweiligen Raumes klickst (hierzu muss oben “Seite bearbeiten” aktiv sein).

Es gibt 5 Untermenüs:

Anwesenheit: Zeigt alle Nutzer*innen und deren Verweildauer im Raum

Aktivitäten: Zeigt alle Aktivitäten der Konferenz an.

Chat: Zeigt den Chat des Raumes an (Der Chat lässt sich hier auch exportieren (Videokonferenz Chat Exportieren)

Aufnahmen: Hast du als Admin eine Aufnahme gestartet, findest du hier deine Aufnahmen des Raumes.

Einstellungen: Es lassen sich pro Raum noch viele verschiedene Einstellungen und Konfigurationen vornehmen. Die Beschreibungen zu den jeweiligen Einstellungen stehen immer mit dabei.

Einstellungen innerhalb einer Videokonferenz

Befindest du dich in einem Videoraum, findest du unten in der Leiste einige Funktionen und Einstellmöglichkeiten.

Kamera und Mikrofon: deaktiviert bzw. aktiviert deine Kamera und Mikrofon

Filmrolle: startet bzw. stoppt die Aufnahme (Diesen Button kann nur ein Admin sehen)

Balken: Wenn die Umfragen für diesen Raum freigeschaltet sind, sind diese über den Button aufrufbar.

Teilnehmer: Hier findest du alle Teilnehmer des Raumes. Ein Admin kann in der Teilnehmerliste auch die Kameras und Mikrofone der einzelnen Teilnehmer*innen freischalten bzw. stumm schalten.

Chat: Zeigt den Chat des Raumes an an dem sich alle Gäste und Admins beteiligen können.

Teilen: Erlaubt dem Admin das Teilen von Bildschirm, PDF oder einem Video (Diese Funktion kann in den Einstellungen auch für Gäste freigeschaltet werden.)

Einstellungen: Kameraeinstellungen, Virtueller Hintergrund, Chatsound aktivieren

Auflegen: Verlassen des Raumes

Breakout Räume erstellen

Willst du in einem Raum Breakout-Räume erstellen, musst du zuerst für den gewünschten Raum in den Einstellungen “Breakout Räume” aktivieren.

n du die Breakout-Räume aktiviert hast, kannst du diese direkt im Raum bearbeiten.

Hierzu betrittst du den Konferenzraum und klickst unten in der Spalte auf die Tür (Breakout).

Um einen Breakout-Raum zu erstellen, gib den Namen des Raumes ein und klick auf “Raum erstellen”.

Über das Auge kannst du für den Nutzer den Raum aus- und einblenden.

Es besteht auch die Möglichkeit die Räume zwar anzeigen zu lassen aber zu sperren.

Das bedeutet, die Nutzer sehen die Räume, können aber nicht beitreten.

Wenn du “Räume Sperren” deaktivieren, können die Gäste den sichtbaren Breakout Räumen beitreten.

Mit einem Klick auf das Mülleimer Symbol, kannst du den Breakout Raum wieder löschen.

Videokonferenz Chat Exportieren

In der Videokonferenz Komponente findest du neben Ihrem Raum drei Punkte.

Mit einem Klick auf diese drei Punkte und “Chat Exportieren” kannst du den kompletten Chat dieses Raumes als CSV Datei exportieren.

Videokonferenz Benutzer exportieren

In der Videokonferenz Komponente findest du neben deinen Raum drei Punkte.

Mit einem Klick auf diese drei Punkte und “Benutzer” kannst du alle Nutzer welche sich im Raum wie lange aufgehalten haben als CSV Datei exportieren.

Aktualisiert am: 04/05/2026