Artikel über: Veranstaltende

Gäste scannen und einchecken

Scannen über den Browser

1. Anmeldung

Logge dich mit deinem Smartphone und vystem Account unter folgender URL ein:

https://app.vystem.io/login/organizer, um Zugriff auf den Scanner zu erhalten.

Hinweis: Jeder Mitarbeitende, der den Scanner bedienen soll, benötigt einen eigenen vystem-Account.

2. Mitarbeiter hinzufügen

Als Event-Admin kannst du neue Mitarbeitende hinzufügen:

Gehe zu Konto > Team.
Füge einen neuen Mitarbeiter hinzu.

3. Event auswählen

Gehe zur Eventübersicht.
Wähle das gewünschte Event aus.
In der Gästeübersicht siehst du, wie viele Gäst*innen bereits ein- oder ausgecheckt wurden.

4. Ticket-Scan durchführen

Klicke auf "Event Ticket scannen".
Erteile der Kamera die Berechtigung für den Ticketscan.
Im Scanner kannst du zwischen Check-in und Check-out wechseln.

Wenn du ein Profilfeld „Zeitslot“ bei deinen Gäst*innen abgefragt hast, kannst du beim Check-In den Zeitslot (Profilfeld-Wert) über den Button „Letzte Registrierung öffnen“ auswählen und speichern/ändern.

5. Tickets erstellen (Nur im Browser Scanner verfügbar)

Falls du ein Ticket für eine*n Gast oder eine Gruppe erstellen möchtest:

Klicke unten rechts im Scanner-Fenster auf "Ticket erstellen".
Du kannst mehrere Tickets gleichzeitig erstellen, um Gäst*innen direkt zum Event hinzuzufügen.

6. Registrierung mit E-Mail (Nur im Browser Scanner verfügbar)

Es ist möglich, eine Registrierung mit der E-Mail-Adresse des Gastes anzulegen.

Scannen über die vystem Organizer App

1. Anmeldung & App Download

Lade dir im Apple App Store oder Google Play Store die vystem Organizer App herunter.
Logge dich mit deinem Smartphone und vystem Account in der vystem Organizer App ein, um Zugriff auf den Scanner zu erhalten.

Hinweis: Jeder Mitarbeitende, der den Scanner bedienen soll, benötigt einen eigenen vystem Account.

2. Mitarbeiter hinzufügen (Browser)

Als Event-Admin kannst du neue Mitarbeitende hinzufügen:

Gehe zu Konto > Team.
Füge einen neuen Mitarbeitende hinzu.

3. Event auswählen

Gehe zur Eventübersicht.
Wähle das gewünschte Event aus.
In der Gästeübersicht siehst du, wie viele Gäste bereits eingecheckt oder ausgecheckt wurden.

4. Ticket-Scan durchführen

Klicke auf "Event Ticket scannen".
Erteile der Kamera die Berechtigung für den Ticketscan.
Im Scanner kannst du zwischen Check-in und Check-out wechseln.

Hast du Fragen zur Einrichtung?→ Technischer Support (blaue Blase rechts unten)→ Mail an hello@vystem.io

Aktualisiert am: 04/05/2026

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