Artikel über: Veranstaltende

Event Variablen

Event-Variablen helfen dir dabei, Inhalte automatisch mit den richtigen Daten zu füllen – ohne manuellen Aufwand.

So kannst du deine Event-Kommunikation einfach personalisieren und effizienter gestalten.


Schritt 1: Verstehen, was Event-Variablen sind

Event-Variablen sind Platzhalter, die automatisch mit Daten ersetzt werden, z. B.:

  • Eventname
  • Teilnehmername
  • Ticketcode
  • E-Mail-Adresse

👉 Du arbeitest immer mit einem Platzhalter – die echten Daten werden später automatisch eingefügt.



Schritt 2: Zentrale Variablen für das Event definieren

Für Informationen, die für das gesamte Event gelten, kannst du sogenannte Eigenschaftsvariablen anlegen:


Pfad im System: ➡️ Startseite → Übersicht → Eigenschaftsvariablen


Dort definierst du einmal zentrale Werte, z. B.:

  • Ansprechpartner
  • Location
  • Event-spezifische Hinweise
  • Standardtexte

👉 Vorteil: Diese Variablen stehen dir anschließend im gesamten Event zur Verfügung – z. B. auch in E-Mails.



Schritt 3: Einsatz im Event planen

Überlege dir, wo du Event-Variablen einsetzen möchtest:

  • E-Mail-Bestätigungen
  • Reminder
  • Event-Texte
  • Personalisierte Links

👉 Ziel: Teilnehmer sollen relevante und personalisierte Inhalte erhalten.



Schritt 4: Variablen in Inhalte einfügen

Füge die gewünschten Variablen in deinen Text ein, z. B. in eine E-Mail:

Beispiel:

Hallo {{Teilnehmername}},
willkommen bei {{Eventname}}.
Bei Fragen wende dich an {{Ansprechpartner}}.

👉 Beim Versand werden alle Variablen automatisch ersetzt.



Du kannst Variablen auch in Links einbauen:

  • Personalisierte Zugänge
  • Individuelle Ticket-Links

Diese Links werden automatisch generiert und sind direkt klickbar.

👉 Jeder Teilnehmer erhält automatisch den richtigen Link.



Schritt 6: Daten importieren und verwalten

Event-Variablen basieren auf Daten, die du:

  • importieren kannst
  • aktualisieren kannst
  • zentral verwalten kannst

👉 Änderungen werden automatisch überall übernommen, wo die Variable verwendet wird.



Schritt 7: Inhalte testen

Vor dem Versand:

  • Testmails verschicken
  • Variablen prüfen

👉 So stellst du sicher, dass alles korrekt angezeigt wird.



Schritt 8: Automatisiert kommunizieren

Nach dem Setup läuft alles automatisch:

  • Personalisierte E-Mails
  • Einheitliche Event-Informationen
  • Aktuelle Inhalte

👉 Du sparst Zeit und stellst sicher, dass alle Teilnehmer die richtigen Informationen erhalten.




Hast du Fragen zur Einrichtung?→ Technischer Support (blaue Blase rechts unten)→ Mail an hello@vystem.io

Aktualisiert am: 17/06/2026

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