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# Event Variablen

Event-Variablen helfen dir dabei, Inhalte automatisch mit den richtigen Daten zu füllen – ohne manuellen Aufwand. 
So kannst du deine Event-Kommunikation einfach personalisieren und effizienter gestalten.

## Schritt 1: Verstehen, was Event-Variablen sind
Event-Variablen sind Platzhalter, die automatisch mit Daten ersetzt werden, z. B.:
* Eventname
* Teilnehmername
* Ticketcode
* E-Mail-Adresse
👉 Du arbeitest immer mit einem Platzhalter – die echten Daten werden später automatisch eingefügt.


## Schritt 2: Zentrale Variablen für das Event definieren
Für Informationen, die für das **gesamte Event gelten**, kannst du sogenannte Eigenschaftsvariablen anlegen:

| Pfad im System: ➡️ Startseite → Übersicht → Eigenschaftsvariablen

Dort definierst du einmal zentrale Werte, z. B.:
* Ansprechpartner
* Location
* Event-spezifische Hinweise
* Standardtexte
👉 Vorteil: Diese Variablen stehen dir anschließend im gesamten Event zur Verfügung – z. B. auch in E-Mails.


## Schritt 3: Einsatz im Event planen
Überlege dir, wo du Event-Variablen einsetzen möchtest:
* E-Mail-Bestätigungen
* Reminder
* Event-Texte
* Personalisierte Links
👉 Ziel: Teilnehmer sollen relevante und personalisierte Inhalte erhalten.


## Schritt 4: Variablen in Inhalte einfügen
Füge die gewünschten Variablen in deinen Text ein, z. B. in eine E-Mail:
**Beispiel:**
```
Hallo {{Teilnehmername}},
willkommen bei {{Eventname}}.
Bei Fragen wende dich an {{Ansprechpartner}}.

```
👉 Beim Versand werden alle Variablen automatisch ersetzt.


## Schritt 5: Event-Variablen in Links nutzen
Du kannst Variablen auch in Links einbauen:
* Personalisierte Zugänge
* Individuelle Ticket-Links
Diese Links werden automatisch generiert und sind direkt klickbar.
👉 Jeder Teilnehmer erhält automatisch den richtigen Link.


## Schritt 6: Daten importieren und verwalten
Event-Variablen basieren auf Daten, die du:
* importieren kannst
* aktualisieren kannst
* zentral verwalten kannst
👉 Änderungen werden automatisch überall übernommen, wo die Variable verwendet wird.


## Schritt 7: Inhalte testen
Vor dem Versand:
* Testmails verschicken
* Variablen prüfen
👉 So stellst du sicher, dass alles korrekt angezeigt wird.


## Schritt 8: Automatisiert kommunizieren
Nach dem Setup läuft alles automatisch:
* Personalisierte E-Mails
* Einheitliche Event-Informationen
* Aktuelle Inhalte
👉 Du sparst Zeit und stellst sicher, dass alle Teilnehmer die richtigen Informationen erhalten.



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