> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://vystem.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Begleitpersonen

Mit dem Feature **„Begleitpersonen“** können eingeladene Gäste weitere Personen zu einem Event mitbringen – zum Beispiel eine Begleitung, eine Assistenz oder Familienmitglieder.
Es gibt dabei immer **eine Hauptperson** (der eingeladene Gast) und **eine oder mehrere Begleitpersonen**, die zu dieser Hauptperson gehören.

| **Ohne Hauptgast keine Begleitperson. Begleitpersonen existieren immer nur zusammen mit einem Hauptgast.**

## Einrichtung & Nutzung – ganz einfach erklärt
Die folgenden Schritte zeigen **von Anfang bis Ende**, wie du das Feature „Begleitpersonen“ nutzt.

### Vorbereitung (einmal pro Event)
**1. Organizer aktivieren**
Stelle sicher, dass der **vystem Organizer** für dein Event im **Funktionskatalog** eingeschaltet ist.

**2. Begleitpersonen aktivieren**
Im **Gästemanagement → Einstellungen** die Option **„Begleitperson“** aktivieren.

**3. Profilfelder anlegen**
Lege folgende Profilfelder an:
* **Anzahl der Begleitpersonen** (wie viele Personen der Gast mitbringen darf)
* **CC-E-Mail** (optional, für zusätzliche Benachrichtigungen)
* **Teilnahmezustimmung** (z. B. Ja / Nein / Unbekannt)

**4. E-Mail-Feld editierbar machen**
Erlaube, dass das E-Mail-Feld auch nach Erstellung der Registrierung bearbeitet werden kann.

**5. Registrierungsmails erstellen**
Lege mindestens zwei E-Mail-Typen an:
* eine Mail für den **Hauptgast**
* eine Mail für die **Begleitpersonen**

### Anmeldung für Gäste einrichten
**6. Anmeldeformulare erstellen**
Erstelle:
* ein Anmeldeformular für den **Hauptgast**
* ein Anmeldeformular für **Begleitpersonen**

**7. Eventseite für das Anmeldeformular erstellen**
Binde das Anmeldeformular auf einer Eventseite ein und wähle dort aus, welches Formular für Hauptgast und Begleitpersonen genutzt wird.

**8. Eventseite mit Call-to-Action (CTA)**
Erstelle eine weitere Eventseite mit einem Button wie **„Jetzt registrieren“** oder **„Teilnahme bestätigen“**, der auf die Anmeldeseite verweist.

### Gäste anlegen & Registrierung testen
**9. Gast anlegen**
Lege einen Hauptgast im Gästemanagement an (oder importiere ihn) und trage die erlaubte **Anzahl der Begleitpersonen** ein.

**10. Als Gast einloggen**
Öffne den Registrierungslink des Hauptgastes. Der Gast kann nun:
* seine Teilnahme bestätigen
* Begleitpersonen hinzufügen (bis zur erlaubten Anzahl)

### Check-in am Eventtag
**11. Ticket des Hauptgastes nutzen**
Erstelle oder öffne das Ticket des Hauptgastes und fotografiere den QR-Code (für die Demo / den Test)

**12. Organizer im Browser öffnen & scannen**
Öffne den Organizer im Browser (z. B. auf dem Laptop), gehe zum Scanner und scanne den QR-Code des Hauptgastes.
Danach kannst du auswählen, ob:
* alle verbundenen Personen eingecheckt werden oder
* nur einzelne Gäste.

### Wichtige Einstellung für den Einlass
**13. Begleitpersonen ohne Hauptgast verhindern**

Aktiviere im **Gästemanagement → Einstellungen** die Option:
**„Begleitpersonen nur mit bestätigter Hauptregistrierung einzuchecken“**

So stellst du sicher, dass Begleitpersonen **nicht ohne den Hauptgast** am Event teilnehmen können.

|| Hast du Fragen zur Einrichtung?
|| → Technischer Support (blaue Blase rechts unten)
|| → Mail an hello@vystem.io